엑셀 표를 한글 문서에 깨짐 없이 복사하는 방법 (깔끔하게 붙여넣기)

표 서식, 테두리, 너비를 유지한 상태로

MS Excel 데이터를 한글로 옮기는 가장 확실한 방법

왜 엑셀 표가 한글에서 깨질까?

엑셀에서 만든 표를 그대로 복사해 한글에 붙여넣으면 셀 너비가 틀어지거나 테두리가 깨지는 등 서식이 망가지는 경우가 많습니다. 이는 두 프로그램의 표 처리 방식이 다르기 때문입니다. 하지만 몇 가지 방법만 알면, 깨짐 없이 매우 깔끔하게 붙여넣을 수 있습니다.

엑셀 표를 한글에 깔끔하게 붙여넣는 3가지 방법

• 방법 1: 표를 그림으로 붙여넣기
  엑셀에서 복사할 영역을 선택한 후 Ctrl + C → 한글에서 Ctrl + Alt + V (붙이기 옵션) → ‘그림으로 붙여넣기’를 선택합니다. 장점은 서식이 그대로 유지된다는 점이며, 단점은 편집이 불가능하다는 것입니다.
• 방법 2: 한글 표로 변환하여 붙여넣기
  엑셀에서 복사한 표를 한글에 그냥 붙여넣기(Ctrl + V) 후, ‘표로 붙여넣기’ 옵션이 뜨면 이를 선택합니다. 이후 표 테두리, 셀 너비 등을 한글에서 재조정하면 편집도 가능하면서 서식도 비교적 잘 유지됩니다.
• 방법 3: HTML 방식 활용
  엑셀을 웹용 HTML로 저장한 뒤, 그 테이블을 복사해서 한글에 붙여넣으면 놀랄 만큼 깔끔한 표가 들어갑니다. 이 방법은 다소 번거롭지만 표 구조가 무너질 위험이 적습니다.

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붙여넣기 후 꼭 확인해야 할 사항

• 셀 병합 여부: 엑셀에서 병합된 셀은 한글에서 구조가 무너질 수 있으므로 병합을 최소화하세요.
• 폰트 크기/정렬: 붙여넣은 뒤 폰트나 정렬이 어색하면 한글에서 다시 맞춰주는 것이 좋습니다.
• 테두리 선 확인: 복사된 표에서 테두리가 빠졌다면 ‘표/셀 속성’에서 다시 지정해 주세요.

한글 문서에서 편집 가능한 형태로 붙여넣고 싶다면?

편집 가능해야 할 경우에는 그림보다는 '표로 붙여넣기'를 선택해야 합니다. 붙여넣은 후에는 반드시 표 전체를 선택하고 셀 너비 및 높이를 적절히 조절하여 보기 좋은 문서를 완성할 수 있습니다. 꼭 '셀 내부 여백'도 확인하세요. 이 설정이 너무 작거나 클 경우, 텍스트가 어색하게 보일 수 있습니다.

실무에서 유용한 팁

• 엑셀에서 ‘셀 맞춤’ 기능을 먼저 정리해두면 한글로 옮길 때 훨씬 깔끔합니다.
• 붙여넣기 후 표 정렬은 한글의 ‘표 정렬 도구’를 활용하면 빠르게 수정 가능합니다.
• 많은 표를 반복해서 넣어야 한다면, 처음부터 표 양식을 만든 뒤 안의 내용만 채우는 방식이 효율적입니다.